Tapahtumatuontanto
Olipa kyseessä musiikkifestarit, kulttuuri- tai urheilutapahtuma, firman pikkujoulut, kaveriporukan illanvietto tai kauppakeskuksen asiakaspäivät, tuomme pelaamisen ja leikkimieliset turnaukset osaksi tapahtumaanne.
Me autamme sinua toteuttamaan ikimuistoisia pelielämyksiä tapahtumaanne ”avaimet käteen” -periaatteella, jossa yhdistyy hauskuus, asiakaskokemuksen lisääminen ja ammattimaisuus. Toimintamallimme avulla luomme yhdessä myös lisäarvoa mahdollisille yhteistyökumppaneillesi.
Tapahtumatuotantomme koostuu kolmesta eri paketista, joiden toteutustapa ja hinta määräytyvät kokoluokan ja tunnistettujen tarpeiden mukaan. Me myös mielellämme ideoimme ja räätälöimme paketteja toiveiden mukaisesti.
Paketit
Ready -paketti
Tapahtuman kalusto:
– 1 kpl PlayStation5 -pelipiste (sis. TV, taso, tuolit ja visuaalinen ilme)
– 1 kpl Meta2 VR-laite (VR-pelit ovat suosittuja toiminnallisia aktiviteetteja!)
– Kaksi ohjaajaa
– Tapahtuman suunnittelu
– Tapahtuman markkinointi EXENin kanavissa (kotisivut, Instagram, Twitter ja TikTok)
– Kuljetus, kasaus ja purku
Kesto: 4–6 h / päivä
Tilan tarve: 6 x 6 m
Sähköntarve: Kaksi pistorasiaa (16A). Meiltä tulee mukana jatkojohdot.
alkaen 449€
(kesto, henkilömäärä sekä mahdolliset matkakustannukset vaikuttavat hintaan)
Set -paketti
Tapahtuman kalusto:
– 1 kpl PlayStation5 -pelipiste (sis. TV, taso, tuolit ja visuaalinen ilme)
– 1 kpl Meta2 VR-laite (VR-pelit ovat suosittuja toiminnallisia aktiviteetteja!)
– 2 kpl PC-pisteitä (sis. pelipöydät, koneet, näytöt, pelituoli ja oheislaitteet)
– Kolme ohjaajaa
– Tapahtuman suunnittelu
– Tapahtuman markkinointi EXENin kanavissa (Instagram, Twitter ja/tai TikTok, sekä nosto kotisivuille)
– Kuljetus, kasaus ja purku
Kesto: 6 h / päivä
Tilan tarve: 6 x 6 m (PS5 ja VR) ja
3 x 3 m (PC-piste)
Sähköntarve: Kaksi pistorasiaa (16A). Meiltä tulee mukana jatkojohdot.
alkaen 1000€
(kesto, henkilömäärä sekä mahdolliset matkakustannukset vaikuttavat hintaan)
Go EXEN -paketti
Iso tapahtumatuotanto. Sopii erityisesti useamman päivän tapahtumiin, jossa pelipisteet ovat kävijöiden käytössä sovitusti aukioloaikojen ajan.
Sisältö:
– 1 kpl PlayStation5 -pelipiste (sis. TV, taso, tuolit ja visuaalinen ilme)
– 1 kpl Meta2 VR-laite (VR-pelit ovat suosittuja toiminnallisia aktiviteetteja!)
– 1 kpl ajosimulaattori
– 4 kpl PC-pisteitä (sis. koneet, näytöt, ja oheislaitteet – )
– Viisi ohjaajaa ja tapahtuman juonto
– Tapahtuman suunnittelu
– Tapahtuman markkinointi EXENin kanavissa (Instagram, Twitter ja/tai TikTok, sekä nosto kotisivuille)
– Kuljetus, kasaus ja purku
Kesto: sovitaan asiakkaan kanssa
Tilan tarve: kysy lisää
Sähköntarve: kysy lisää
alkaen 2000€ / päivä
(kesto, henkilömäärä sekä mahdolliset matkakustannukset vaikuttavat hintaan)
Pakettien hintoihin lisätään alv 25,5 %.
Mikäli kiinnostuksenne heräsi, ole meihin yhteyksissä sähköpostitse info@exen.fi.
Referenssit
Prisma Joensuu 35v / 2024
Toteutimme Prisma Joensuun 35v -syntymäpäiväviikonlopulle koko perheen pelitapahtuman. Tapahtuma tuotettiin yhteistyössä Logitechin ja Sony Finlandin kanssa. Peleinä Roblox, Fortnite, Aimlab, Gran Turismo 7 sekä Horizon (PS5 VR2-laseilla).
Pelipäivän aikana pelaajat pääsivät haastamaan itseään Fortniten metrikisassa ja Aimlabin haasteessa. Parhaat palkittiin Logitechin sekä Prisma Joensuun palkinnoilla.
Tapahtuman juonsi Sami ”Myst1s” Partanen.
Ruisrock 2022
”Esports tuli osaksi festivaalikokemusta. Sisu esports lounge -toteutus oli ehdolla vuoden brändiaktivoinniksi European Festival Awards -gaalassa! Ruisrockissa 2022 kuka tahansa pääsi haastamaan Suomen parhaan NHL22-pelaajan Arttu ”Artuzio” Mustilan. Alueella oli myös vapaan pelailun piste niitä varten, jotka halusivat viettää aikaansa kavereidensa kanssa ja fiilistellä päälavan esityksiä. Tuotimme tapahtumasta livestriimejä nimekkäiden striimaajien ja vaikuttajien kanssa, jotta ihmiset kotisohvilta pääsivät myös festaritunnelmaan. Tapahtuma tuotettiin yhteistyössä Cloettan Sisu-pastillibrändin kanssa.”
Prisma Seppälä
”Exen esportsin kanssa yhteistyö on ollut mutkatonta. Tapahtuman suunnittelusta asti homma toimi erinomaisesti, sillä ideoita heiteltiin puolin ja toisin. Lopputuotoksena Mustan Perjantain Pelit –tapahtuma oli hyvä kokonaisuus, jossa asiakkailla oli mahdollisuus kokeilla useampaa pelipistettä ja haastaa hallitseva suomenmestari NHL22 pelissä.
Striimaus toi hyvän ja ammattitaitoisemman kuvan tapahtumasta, kun kuvaa pystyttiin välittämään katsojille niin verkossa kuin kaupassakin. Aftermovie tapahtumasta oli vielä piste i:n päälle, jota voimme hyödyntää markkinoimalla tulevia tapahtumia asiakkaille sekä tavarantoimittajille”.
Mikko Venemies,
Apulaismyyntipäällikkö – Prisma Seppälä
