• Varauksen yhteyteen on mahdollista varata tilapäismajoitus.
• Yöpymisvarauksissa EXENin yhteyshenkilö täytättää asiakkaalla pelastussuunnitelman, ja toimittaa  sen vähintään 5 päivää ennen asiakkaan saapumista pelastuslaitokselle. Tästä syystä yöpymisvaraukset tulee tehdä viimeistään 5 vrk ennen varauksen alkamista.
• Majoitusvarauksen yhteydessä poistuminen klo 14.00 mennessä.
• Asiakkaalla tulee olla tehtynä nimilista majoittujista.
• Asiakkaan tulee käyttää omia petivaatteita (aluslakana, pussilakana ja tyynyliina).
• Kysy mahdollista petivaatteiden vuokrausta info@exen.fi.

• Asiakas voi tuoda mukanaan omia peli- ja oheislaitteita esim. hiiri, näppäimistö ja kuulokkeet
• Suosittelemme asiakkaita käyttämään omia pelitunnuksia.
• Laittomien sovellusten esimerkiksi torrentien lataaminen on ehdottomasti kielletty.
• Pelipisteillä suositellaan varovaisuutta juomien kanssa. Ruokia ei pelipisteille!
• Asiakas vastaa tilajärjestelyistä, kalusteiden ja laitteiden sekä pelitarvikkeiden siirroista varauksen alussa ja lopussa, sekä yleisestä siisteydestä.
• Tilat, kalusteet ja laitteet tulee olla siinä kunnossa, kun ne ovat olleet tilan luovuttamisen yhteydessä – kts. kohta ”Siisteys”. (ylimääräisestä siivouksesta peritään lisämaksu 100 € + voimassaoleva alv)

• Asiakas voi tuoda mukanaan omia peli- ja oheislaitteita esim. hiiri, näppäimistö ja kuulokkeet
• Asiakas voi tuoda omat tarjottavat
• Pakettiin kuuluu 1h ohjausta; tunnusten laittaminen ja opastaminen osallistujille, pelilaitteiston esittely ja käyttöperiaatteet
• Suosittelemme asiakkaita käyttämään omia pelitunnuksia.
• Laittomien sovellusten esimerkiksi torrentien lataaminen on ehdottomasti kielletty.
• Pelipisteillä suositellaan varovaisuutta juomien kanssa. Ruokia ei pelipisteille!
• Asiakas vastaa tilajärjestelyistä, kalusteiden ja laitteiden sekä pelitarvikkeiden siirroista varauksen alussa ja lopussa, sekä yleisestä siisteydestä.
• Tilat, kalusteet ja laitteet tulee olla siinä kunnossa, kun ne ovat olleet tilan luovuttamisen yhteydessä – kts. kohta ”Siisteys”. (ylimääräisestä siivouksesta peritään 100 € + alv 24 % lisämaksu)

• Asiakkaan tulee käyttää omia pyyhkeitä.
• Saunassa käytetään laudeliinoja (löytyy kylpyhuoneen puolelta)
• Roskat / käytetyt laudeliinat roskiin
• Lasipullot ja juomalasit kielletty saunassa (mahdollisesti rikkoutuneista lasiesineistä sauna- ja kylpyhuoneessa veloitetaan lisäsiivouksen hinta 100 € + voimassaoleva alv)
• Saunassa pyyhkeiden ja vaatteiden kuivattaminen kielletty.
• Kysy mahdollista pyyhkeiden vuokrausta info@exen.fi.

EXENin henkilökunta käy läpi asiakkaan kanssa tilaan liittyvät turvallisuusohjeet, uloskäynnit ja yleiset käytännöt sekä tarjoaa ohjeistuksen myös kirjallisena.

Asiakas vastaa:

• järjestyksestä ja valvonnasta sekä ryhmään kuuluvien turvallisuudesta vuokraamissaan tiloissa.
• ryhmänsä liikkumisesta ja poistumisesta kiinteistössä.
• tilan ovikoodin tai avaimen oikeinkäytöstä (asiakas saa perehdytyksen kulkemiseen ja tilojen lukittamiseen.)
• siitä, että tilassa on enintään se asiakasmäärä, jonka asiakas on ilmoittanut varauslomakkeella ja mahdollisessa pelastussuunnitelmassa. Asiakkaan ilmoittamaa osallistujamäärää ei saa ylittää, eikä ulkopuolisia saa päästää tilaan!
• yksityistilaisuutensa alkoholinkäytön ja tupakoinnin järjestämisestä Vuokraajan antamien ohjeistusten mukaisesti.
• paloturvallisuudesta:
  • saunassa pyyhkeiden / vaatteiden kuivattaminen kielletty
  • uunien käytössä tarkkaa huolellisuutta ja ohjeiden noudattamista

Vuokrattu tila, laitteet ja kalusteet tulee jäädä varauksen jälkeen samaan kuntoon kuin saapuessa:

• tiskit tiskattuna / tiskikoneeseen asetettuna
• roskat ja muut jätteet niille osoitetuissa paikoissa
• pullot ja tölkit niille osoitetuissa keräyspisteissä
• keittiötasot pyyhittyinä
• mahdolliset nestetahrat ja roskat putsattuina lattioilta, tasoilta sekä pelipaikoilta
• peitot ja tyynyt viikattuna sängyille

Laiminlyönneistä ja liiallisesta epäsiisteydestä peritään asiakkaalta ylimääräinen maksu (100 € + voimassaoleva alv) henkilökunnan suorittamasta tilasiivouksesta ja -järjestelyistä johtuen.

Asiakas vastaa ja on korvausvelvollinen vuokrauksen aikana kaikista vahingoista, mikä tilojen, välineiden ja laitteiston käyttämisestä tai asiakkaan toiminnan takia aiheutuu Vuokraajalle. Rikkoutunut / vahingoittunut huonekalu, väline, laitteisto tai rakenteet korvataan Vuokraajalle täysimääräisesti siitä aiheutuvien kustannusten mukaisesti. Asiakas vastaa oman toimintansa ja irtaimistonsa vakuuttamisesta.

Vuokraaja ei vastaa mistään vahingosta, mikä aiheutuu asiakkaan toiminnalle tai omaisuudelle, ellei näytetä, että vahinko on johtunut Vuokraajan tai sen henkilökunnan tuottamuksesta.

Vuokraajalla on oikeus kieltäytyä vuokraamasta tilojaan Asiakkaan käyttöön liiallisten laiminlyöntien ja ohjeiden noudattamatta jättämisten johdosta jo ensimmäisen käyttökerran ja ilmitulleiden väärinkäytösten jälkeen.